2002-07-23 第154回国会 衆議院 決算行政監視委員会第一分科会 第4号
これは予算委員会でも、十六ページの一番下の記述ですが、「これら支援室長が提出した宿泊費差額の精算書類に対する確認状況について検査したところ、内閣官房と外務省の間の事務の分担が明確でないことなどから、双方において、精算書と領収証書の突合等の実質的な確認は行われていない状況となっていた。」こんなことがあるんでしょうか。なぜこんなことがずっと続いていたんでしょうか。
これは予算委員会でも、十六ページの一番下の記述ですが、「これら支援室長が提出した宿泊費差額の精算書類に対する確認状況について検査したところ、内閣官房と外務省の間の事務の分担が明確でないことなどから、双方において、精算書と領収証書の突合等の実質的な確認は行われていない状況となっていた。」こんなことがあるんでしょうか。なぜこんなことがずっと続いていたんでしょうか。
ところが、精算書類が一年たっても提出されなかったから、問い合わせをして初めてわからなくなったと気づいたと。こういうこと、これは官房の方にも聞かなきゃいけないんですけれども、当然こういう行為があると思うんですよ。例えばクレジットカードを使いますと、クレジットカード、サインすると明細、控えをくれますよね。こんなことも、どこかへ提出するようなことをやっていなかったんでしょうか。
そして、精算書類と残った現金を提出したのも総理官邸に対してです。つまり、これは外務省だけの問題ではなくて、総理官邸の問題なんです。流用されたお金は官房機密費と言われるものであって、外交機密費ではありません。 河野外務大臣は、首相から厳重注意された、こうしたことが二度とないよう再発防止に取り組むように言われたと記者会見で述べられて、外務省幹部の処分を発表されましたけれども、話が逆ではありませんか。
○大村政府委員 先ほど御説明申し上げましたように、品物は六月に納入を見たのでございますが、たまたま本件は防衛大学の研究教育用に使用するものでございまして、その使用を急いでおりました関係と、大体契約金額が市価と比べましてまず間違いなかろうということで、とりあえず契約金額に基づいて支払いをいたしますと同時に、外貨割り当て申請その他の輸入価格を立証する精算書類の提出を求めたわけでありますが、業者のほうからなかなかその
一〇％計画がその設計の中で確実に節約されるという見込があるならば、その設計の中で減額をして、それは設計で明確に一〇％が減るような方法にして行くようにと、それを設計を強いて今変える必要がない場合にはこれは竣工の認可のときの精算書類でよろしいと、こういうふうに事務の簡素化をここで図つたのであります。
ただ從來は終戰処理費の所管が大蔵省でございました関係上、つい最近まで支拂いにつきまして、大蔵省の承認を得なければならないということで、精算書類を一件書類とともに持つて参りまして、予算をもらつてくるというような状況がありましたが、この点は大蔵省の方でおやめになりましたし、残るところは本庁技術部で仕事を受けるために大きな精算の工事代金などを本庁に提出するという点だけでございます。