2017-03-29 第193回国会 衆議院 情報監視審査会 第3号
、各行政機関が実施する指定理由に係る定期点検等によって是正された事項を当審査会に報告を行うとともに、定期点検日、点検項目、点検内容については国会報告に掲載すること、関連して、各行政機関が特定秘密の指定解除を行った場合は、随時当審査会に報告し、公表すること、 四、内閣府独立公文書管理監が行政機関の長等に是正の求め等を行った場合は、当審査会に速やかな報告等を行うとともに、各行政機関が作成する特定秘密文書等管理簿
、各行政機関が実施する指定理由に係る定期点検等によって是正された事項を当審査会に報告を行うとともに、定期点検日、点検項目、点検内容については国会報告に掲載すること、関連して、各行政機関が特定秘密の指定解除を行った場合は、随時当審査会に報告し、公表すること、 四、内閣府独立公文書管理監が行政機関の長等に是正の求め等を行った場合は、当審査会に速やかな報告等を行うとともに、各行政機関が作成する特定秘密文書等管理簿
それ以外に、報告書にも言及がございますが、特定秘密文書等管理簿というものもございます。それから、指定理由点検記録簿というものもございます。
これら部隊は、特定秘密文書等管理簿をその部隊ごと管理しており、審査会に提出させることになれば、部隊の現場では大変な混乱を生じることも危惧されます。 例えば、中央省庁で保有している特定秘密文書等管理簿は審査会に提出させ、部隊等地方機関で保有しているものは審査会が抽出的に現地で調査を行うなど、現場の実態に応じた対応をお願いしたいと思います。
その主な内容は、 一、特定秘密の概要等の特定秘密の内容を示す名称につきまして、具体的にどのような内容の文書が含まれるのかなどがある程度想起されるよう改めること、 二、特定秘密が記録された文書等の名称を記した特定秘密文書等管理簿を当審査会に提出すること、 三、政府は、廃棄文書及び廃棄予定文書の内容等を当審査会に報告すること などであります。
一、特定秘密の概要等の特定秘密の内容を示す名称について、具体的にどのような内容の文書が含まれるのか等がある程度想起されるよう改めること、 二、特定秘密が記録された文書等の名称を記載した特定秘密文書等管理簿を当審査会に提出すること、 三、各行政機関は、特定秘密文書等の保存期間を当該特定秘密の指定期間に合わせることも考慮した上で、特定秘密の指定期間満了前に特定秘密文書等を廃棄する等の場合は内閣府独立公文書管理監
この特定秘密文書等管理簿と特定行政文書ファイル、これはまさにそのものに近いんですけど、ここは原則として出していただくということじゃないと、結果として見ると、管理簿と文書が出てきても、この今私が申し上げた二つのものを見ないことにはそれぞれの委員はそれが適切かどうかの判断ができません。
さらに、実はここに指定書と管理簿を先生方にお示ししたんですけど、我々が分からないレベルでいうと、まさに特定秘密の肝である特定秘密文書等管理簿、これ同じ管理簿と付いているのでややこしいんですけど、特定秘密文書等管理簿、これはまさに特定秘密を管理している管理簿です。それから、特定行政文書ファイル、これはまさに特定秘密を文書としてファイルしているものです。これは多分特定秘密です。